Time Report
-
Read more »
Através do Time Report 5 e terminais neste registados, é possivel saber em tempo real quantas pessoas se encontram no interior das instalações. Esta funcionalidade é extremamente importante em caso de emergência, ou mesmo para controlo de lotação nos espaços.
Apresenta em tempo real o nome dos funcionários e/ou visitas que se encontrem dentro das instalações, assim como a data e hora da última entrada. Mostra o número de total de pessoas nas instalações.
-
Read more »Através do Time Report 5, é possivel parametrizar de forma automática as mudanças da hora de verão e inverno no relógio de ponto.
Para tal, apenas tem de seguir os passos seguintes:
Funcionários > Empresas > duplo clique na empresa > clicar no icone das Opções Avançadas > separador Mudança de Hora > OK > Confirmar.
Posteriormente deverá ir Configurações > Terminais > clicar em Atualizar todos.
Nota: Caso não tenha ou não pretenda ter a janela em cima configurada para a mudança da hora automática, no primeiro dia após a mudança da hora e antes da marcação de ponto
-
Read more »
O Time Report 5 tem um plugin de exportação de dados para qualquer ERP.
Ex: Primavera, Sage, PHC, SAP, etc.
-
Read more »
Através do Time Report 5, é possivel parametrizar escalas de trabalho e turnos rotativos, facilitando desta forma, não só o trabalho de atribuição das escalas/turnos, como também e sobretudo a análise da assiduidade dos funcionários com este tipo de horários.
Está disponivel ainda um plugin de escalas avançadas que vem simplificar ainda mais este processo, dando a possibilidade da parametrização utilizar o "drag and drop" na atribuição das escalas/turnos, assim como nas trocas entre funcionários.
-
Read more »
O TIme Report 5, permite efetuar também a gestão de férias dos funcionários e gerar os respetivos mapas.
Ao marcar as férias no Time Report 5, os mapas de marcações terão essa informação em vez de marcar falta aos funcionários.
-
Read more »Após efetuar uma recolha das marcações do relógio de ponto para o Time Repor 5, existe a necessidade de processar essas marcações, afim lhes ser automáticamente atribuido todas as parametrizações existentes nos planos de trabalho.
Para tal basta fazer o seguinte:
Em Principal, clicar em Processar, garantir que os funcionários que pretende processar se encontram do lado direito da janela, clicar de novo em Processar definindo o periodo pretendido, colocar a opção "Reprocessar todos os registos" e clicar em OK
-
Read more »Para consultar as marcações, deverá previamente recolher e processar as marcações.
Após esse procedimento, apenas terá de ir a Principal > Correções.
Nesta janela pode definir o periodo que pretende consultar, quais os funcionários ou departamentos e ter todas as visualizações de controlo de assiduidade que pretender.
Posteriormente pode imprimir ou visualizar o(s) mapa(s) mais direcionados ao pretendido (sugerimos uma visão global com o "Mapa de resultados c/totais)
-
Read more »
O Time Report 5 ajuda nessa tarefa, basta ir a Utlitários > Presenças > Atualizar.
Conseguirá facilmente verificar se um funcionário está presente ou ausente.
-
Read more »Sim, existe. Para tal apenas tem de executar o Time Report 5 como administrador, aceder a Configurações > Automático > Dias/Horas de Recolha > Proceder em conformidade e Gravar Opções.
Não se esqueça que para esta funcionalidade estar em funcionamento, o computador/servidor tem de estar ligado nos dias/horas que definiu.
-
Read more »Sim, existe. Para tal apenas tem de executar o Time Report 5 como administrador, aceder a Configurações > Automático > Dias/Horas de Processamento > Proceder em conformidade e Gravar Opções.
Não se esqueça que para esta funcionalidade estar em funcionamento, o computador/servidor tem de estar ligado nos dias/horas que definiu.