Time Report

Através do Time Report 5 e terminais neste registados, é possivel saber em tempo real quantas pessoas se encontram no interior das instalações. Esta funcionalidade é extremamente importante em caso de emergência, ou mesmo para controlo de lotação nos espaços.

Apresenta em tempo real o nome dos funcionários e/ou visitas que se encontrem dentro das instalações, assim como a data e hora da última entrada. Mostra o número de total de pessoas nas instalações.

O TIme Report 5, permite efetuar também a gestão de férias dos funcionários e gerar os respetivos mapas.

Ao marcar as férias no Time Report 5, os mapas de marcações terão essa informação em vez de marcar falta aos funcionários.

Através do Time Report 5, é possivel parametrizar escalas de trabalho e turnos rotativos, facilitando desta forma, não só o trabalho de atribuição das escalas/turnos, como também e sobretudo a análise da assiduidade dos funcionários com este tipo de horários.

Está disponivel ainda um plugin de escalas avançadas que vem simplificar ainda mais este processo, dando a possibilidade da parametrização utilizar o "drag and drop" na atribuição das escalas/turnos, assim como nas trocas entre funcionários.

O Time Report 5 tem um plugin de exportação de dados para qualquer ERP.

Ex: Primavera, Sage, PHC, SAP, etc.

Através do Time Report 5, é possivel parametrizar de forma automática as mudanças da hora de verão e inverno no relógio de ponto.

Para tal, apenas tem de seguir os passos seguintes:

Funcionários > Empresas > duplo clique na empresa > clicar no icone das Opções Avançadas > separador Mudança de Hora > OK > Confirmar.

Posteriormente deverá ir Configurações > Terminais > clicar em Atualizar todos.

Nota: Caso não tenha ou não pretenda ter a janela em cima configurada para a mudança da hora automática, no primeiro dia após a mudança da hora e antes da marcação de ponto dos funcionários, poderá efetuar apenas o procedimento seguinte:

Configurações > Terminais > clicar em Atualizar todos.

Sim, existe. Para tal apenas tem de executar o Time Report 5 como administrador, aceder a Configurações > Automático > Dias/Horas de Recolha > Proceder em conformidade e Gravar Opções.

Não se esqueça que para esta funcionalidade estar em funcionamento, o computador/servidor tem de estar ligado nos dias/horas que definiu.

É necessário um computador com o sistema operativo a partir do Windows 7 ou Windows Server a partir do 2012.

O instalador do Time Report 5 efetuará automáticamente a instalação de uma instância de Microsoft SQL 2014.

Para comunicação com o(s) relógio(s) de ponto terá de ter uma rede ethernet ou wi-fi.

Não se esqueça que tem de executar o Time Report 5 como administrador para efetuar esta parametrização, assim como se assegurar que o computador/servidor está ligado nos dias/horas que definiu.

Se assim procedeu e de forma inesperada deixou de recolher as marcações, poderá ter o serviço Time Link parado, devido a alguma situação relacionada o seu sistema operativo.

Deverá então aceder aos serviços do Windows e Iniciar o serviço relativo ao Time Link.

Terá de proceder ao seguinte:

Configurações > Acessos > Colocar esse funcionário do lado esquerdo da janela, selecionar terminal e Atualizar terminal ou Atualizar todos.

Principal > Funcionários > duplo clique no funcionário em questão, separador Plano de Trabalho, colocar o visto em Inativo e Confirmar.

Nota: O funcionário ficará apenas Inativo, caso o pretenda elimiar em definitivo, após este ficar como iniativo, voltar a dar duplo clique e clicar no icone Apagar Registo.

Sim, existe. Para tal apenas tem de executar o Time Report 5 como administrador, aceder a Configurações > Automático > Dias/Horas de Processamento > Proceder em conformidade e Gravar Opções.

Não se esqueça que para esta funcionalidade estar em funcionamento, o computador/servidor tem de estar ligado nos dias/horas que definiu.